Audit arhivistic

1. Măsurarea cu exactitate a volumului de documente, conform unităților de măsură acceptate de Arhivele Naționale (metrul liniar și unitatea arhivistică).
2. Verificarea condițiilor de păstrare și depozitare a documentelor în depozitul de arhivă.
3. Verificarea existenței instrumentelor de evidență (inventare arhivistice, registrul de evidență curentă, registrul de depozit).
4. Întocmirea unui plan de măsuri în vederea remedierii problemelor constatate:
   • condiții de păstrare, depozitare și conservare a fondului arhivistic;
   • întocmirea, modificarea sau completarea instrumentelor de evidență;
   • fondarea, inventarierea și selecționarea documentelor;
   • documentația activității arhivarului desemnat.
5. În eventualitatea în care unitatea dorește să externalizeze arhiva, întocmim caietul de sarcini al licitației.
6. Reprezentarea organizației în fața organelor de control ale instituțiilor abilitate, pe bază de împuternicire.

Solicitați un audit arhivistic complet pentru organizația dumneavoastră.